記帳分類怎麼分？不再猶豫的3個標準與入門10大類

2026-10-17 更新

記帳分類要從「之後想知道什麼」反推來決定。也一併整理了容易讓人猶豫的支出該怎麼處理。

開始記帳時，第一個卡關的往往是記帳分類的設計。分得太細，每次輸入都很麻煩，很難持續；分得太粗，回頭看也看不出什麼。這篇來談談界線畫在哪裡剛剛好。

決定記帳分類的3個標準

猶豫要不要獨立成一類時，可以依序套用下面3個問題。只要符合其中1個，就值得分開。

1. 1金額大不大？每月動輒上千元的項目，分開記比較容易察覺變化。
2. 2自己能不能調整？比起房租這種難以變動的支出，把外食這類可以調整的支出分出來更有幫助。
3. 3你是否想減少它？心裡在意的支出，獨立成一類就能用數字追蹤。

反過來說，每月只有一兩百元的項目、自己無法改變的支出，或是不太在意的花費，全部歸到「其他」就好。就算分開記、行為也不會因此改變的資訊，不值得多花輸入的工夫。

剛開始建議準備的10個分類

第一次記帳的話，用下面這些分類開始就不會太吃力。

把「食材費」和「外食費」分開，是因為兩者混在一起，改善的線索就不見了。到底是買菜花得多，還是外食花得多，該採取的對策完全不同。

留意固定支出與變動支出

上面的表格特別加了「性質」一欄是有原因的：想讓家計變輕鬆時，效果比較大的是固定支出。

變動支出就算努力省下來，下個月還得再付出同樣的努力。相反地，重新檢視手機資費方案，或取消沒在用的訂閱，之後什麼都不用做，每個月都會持續見效。同樣是每月省下300元，花的力氣和換到的效果完全不同。

決定分類時，先想清楚「這是固定支出還是變動支出」，回頭檢視時，自然就看得出該從哪裡下手。

容易猶豫的支出怎麼記

便利商店的消費

飯糰和洗髮精一起買時，會猶豫要不要拆開記。結論是：金額不大的時候，歸到主要的那一類就好。每次都拆得清清楚楚，多半換不到相對應的發現。不過，如果你在意的正是「在便利商店花了多少」，按店家分類也是一種做法。

大量採購

只有在一次囤了好幾袋米、整箱食材的月份，食材費才突然暴增，月與月之間就很難比較。這類支出可以另外放到「特別支出」之類的分類，平常生活費的趨勢就會看得比較清楚。

信用卡帳單

如果把信用卡的繳款金額直接記成「卡費」，就看不出錢花在哪裡。基本原則是：刷卡當下，就按照消費內容記到對應的分類。之後繳卡費時，要嘛當成帳戶之間的轉帳，要嘛就不記。

「刷卡當下就記」（權責發生制）和「繳款時才記」（現金收付制）這兩種方式，請統一選一種。混在一起的話，就搞不清楚那個月實際花了多少。

分類之後再改也沒關係

記帳分類不需要一開始就完美。用個3個月左右，就會發現「這個分類一次都沒用過」「這裡想看得更細」。到時候再調整就夠了。

文章中的圖片是英文版的畫面。App 本身支援繁體中文，會以繁體中文顯示。

最重要的是，讓自己每次輸入時都不必煩惱「要記到哪一類」。煩惱的時間越長，記帳就越難持續。