家計簿の費目の分け方:迷わないための基準と、最初の10項目

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費目は「あとで何を知りたいか」から逆算して決めます。迷いやすい支出の扱いも整理しました。

家計簿を始めるとき、最初につまずくのが費目(カテゴリ)の設計です。細かすぎると入力が続かず、大まかすぎると見返しても何も分かりません。ちょうどよい線をどこに引くかを考えます。

費目を決める3つの基準

分けるかどうかで迷ったときは、次の3つを順に当てはめてみてください。1つでも当てはまれば分ける価値があります。

  1. 1金額が大きいか。月に数千円以上動くものは、分けておくと変化に気づきやすくなります。
  2. 2自分の意思で変えられるか。家賃のように動かしにくいものより、外食費のように調整できるものを分けるほうが役に立ちます。
  3. 3減らしたいと思っているか。気になっている支出は、独立させておくと数字で追えます。

逆に、月に数百円しか動かないもの、自分では変えようのないもの、特に気にしていないものは、まとめて「その他」で構いません。分けても行動が変わらない情報に、入力の手間をかける意味は薄いためです。

最初に用意したい10項目

はじめての家計簿なら、次のくらいの粒度から始めると無理がありません。

費目含めるもの性質
食費スーパー・コンビニでの食料品変動費
外食費レストラン・カフェ・デリバリー変動費
日用品洗剤・ティッシュ・掃除用具変動費
住居費家賃・住宅ローン・管理費固定費
水道光熱費電気・ガス・水道準固定費
通信費スマホ・自宅の回線・サブスク固定費
交通費電車・バス・ガソリン変動費
医療・健康病院・薬・ジム変動費
趣味・交際旅行・書籍・飲み会・贈り物変動費
その他上に入らないもの

「食費」と「外食費」を分けているのは、この2つが混ざると改善の手がかりが消えるためです。食費が多いのか、外食が多いのかで、打つ手はまったく変わります。

固定費と変動費を意識する

上の表に性質の列を入れたのには理由があります。家計を軽くしたいとき、効果が大きいのは固定費のほうだからです。

変動費は、頑張って節約しても翌月にはまた同じ努力が必要になります。一方、通信プランを見直したり、使っていないサブスクを解約したりすると、その後は何もしなくても毎月効き続けます。同じ月1,000円でも、労力あたりの効果がまったく違います。

費目を決めるときに「これは固定費か変動費か」を意識しておくと、見返したときに手をつける順番が自然に見えてきます。

迷いやすい支出の扱い

コンビニでの買い物

おにぎりとシャンプーを一緒に買った場合、レシートを分けて入力すべきか迷います。結論としては、金額が小さいうちは主なほうに寄せて構いません。毎回きっちり分ける労力に見合うだけの発見は、多くの場合ありません。ただし「コンビニでいくら使っているか」自体が気になるなら、店ごとに分けるのも1つの方法です。

まとめ買い・ふるさと納税

米を10kg買った月だけ食費が跳ね上がると、月ごとの比較がしにくくなります。こうした支出は「特別費」のような枠に分けておくと、ふだんの生活費の傾向が見えやすくなります。

クレジットカードの支払い

カードの引き落とし額をそのまま「カード代」として記録すると、中身が分かりません。使ったときに、その内容の費目で記録するのが基本です。引き落としのほうは、口座間の移動として扱うか、記録しないかのどちらかになります。

使った時点で記録する方式(発生主義)と、引き落とし時点で記録する方式(現金主義)は、どちらか一方に統一してください。混ざると、その月に本当はいくら使ったのかが分からなくなります。

あとから変えてよい

費目は最初に完璧に決める必要はありません。3か月ほど使ってみると、「この項目は一度も使わなかった」「ここはもっと細かく見たい」といったことが分かります。そこで調整すれば十分です。

Moneypetでは費目を自由に追加・並べ替えでき、よく使う順に自動で並べることもできます。かんたん入力の画面では、ボタンを押すだけで記録できます。

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大切なのは、入力のたびに「どれに入れよう」と悩まない状態にすることです。悩む時間が長いほど、家計簿は続かなくなります。

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